Tacógrafo y legislación

El tacógrafo es un aparato de control que se instala a bordo de ciertos vehículos de carretera, para indicar y registrar de manera automática o semiautomática, los datos relativos a los kilómetros recorridos y a la velocidad de los vehículos, así como los tiempos de actividad y descanso de sus conductores.

A grandes rasgos, las sanciones relativas al uso indebido, manipulación, falsificación o carencia tanto de los tacógrafos como de cualquier elemento que la ley exija para el correcto funcionamiento y administración de éstos podrán ir desde 200€ hasta 6000€. Por tanto, es importante conocer la ley para evitar este tipo de sanciones y realizar un uso correcto de todos los elementos que rodean a los tacógrafos. Es importante atender al informe de la Comisión sobre el análisis de las sanciones por infracciones graves de las normas sociales en el transporte por carretera, tal como se establecen en la legislación de los Estados miembros.

Aquí encontrarás enlaces a diversos documentos que pueden ser de tu interés, separados por ámbito geográfico de aplicación, relativos al uso, mantenimiento y aplicación de la legislación del Tacógrafo y el transporte por carretera en general:

Este es un espacio colaborativo. Si consideras que hay algún documento que debería estar aquí o encuentras algún error, por favor, contacta con nosotros y dinos en qué podemos mejorar. Tu colaboración siempre es bienvenida. ¡Escríbenos!

Tarjetas de tacógrafo digital

Las tarjetas de tacógrafo se utilizan para indicar al tacógrafo la identidad del titular y permiten la transferencia y almacenamiento de los datos. Existen cuatro tipo de tarjetas: tarjeta de conductor; tarjeta de la empresa; tarjeta de control y tarjeta de centro de ensayo.

La tarjeta de Conductor identifica a conductores individuales e indica al tacógrafo los datos personales y de actividad de éstos. Son de carácter personal y tienen una validez de cinco años.

La tarjeta de empresa se emite para titulares o arrendatarios de vehículos provistos de tacógrafo digital. Identifica a la empresa y permite visualizar, transferir e imprimir la información almacenada en el tacógrafo instalado en los vehículos de la empresa.

Es la tarjeta de tacógrafo asignada por la autoridad competente al personal de la Inspección de Transporte por Carretera u otros órganos de control y de las fuerzas y cuerpos de seguridad encargados de la vigilancia y control del transporte por carretera. Identifica al agente de control y el organismo al que pertenece, y permite acceder a la información almacenada en la memoria de datos del tacógrafo digital o en las tarjetas de conductor a efectos de su lectura, impresión o transferencia.

Es una tarjeta asignada por la autoridad competente a un fabricante de tacógrafos digitales, a un instalador, a un fabricante de vehículos o a un centro, debidamente autorizados. Identifica al titular y permite o bien probar y activar o bien probar, activar, calibrar y transferir datos al tacógrafo digital.

Compatibilidad de titularidad de tarjetas de tacógrafo
El titular de la tarjeta de conductor podrá:
ser titular de una o varias tarjetas de empresa, pero no podrá ser titular de tarjetas de centro de ensayo ni de tarjeta de control.
El titular de una tarjeta de empresa podrá:
ser titular de una tarjeta de conductor, pero no podrá ser titular de tarjetas de centro de ensayo ni de tarjeta de control.
El titular de una tarjeta de centro de ensayo:
no podrá ser titular de tarjeta de conductor, de tarjeta de empresa ni de tarjeta de control.
El titular de una tarjeta de control:
no podrá ser titular de tarjeta de conductor, de tarjeta de empresa ni de tarjeta de centro de ensayo.

Descarga Remota de Tacógrafo

Intendia ofrece un innovador servicio de descarga remota para los datos del tacógrafo digital y la tarjeta del conductor a través de los dispositivos uReader.

Permite la descarga de los datos sin la necesidad de intervención del conductor ni detención del vehículo. La descarga de los ficheros está totalmente automatizada y no es necesaria la supervisión continua. Con un vistazo semanal al estado de su flota será suficiente para mantener las descargas al días respetando los requisitos técnicos y legales exigidos por la Unión Europea.

Recuerda que hay tareas de las que debes seguir ocupándote como ajustar el bloqueo del tacógrafos cuando adquieres un vehículo nuevo, hacer una descarga del vehículo antes de venderlo o hacer una descarga de los conductores siempre que éstos se vayan de vacaciones o cesen su actividad. El sistema te ayudará a recordar estas tareas mostrando avisos cuando sea necesario, pero hay ocasiones en las que no es posible anticiparse. Con muy poco esfuerzo, sólo recibirás avisos cuando realmente sea necesario.

Ventajas de la descarga remota

Gracias a la utilización del sistema iTac queda garantizada la descarga de datos de tacógrafo y de tarjeta de conductor dentro de los plazos exigidos.
La mejor garantía contra los descuidos que pueden acarrear sanciones muy elevadas.

Importante ahorro en tiempo y coste: ya no habrá que realizar periódicamente en cada vehículo la descarga de información de forma manual. La tarjeta de empresa siempre estará en sus oficinas.

Calcula tiempos de conducción e infracción en tiempo real, advierte a los conductores a tiempo para que pueda aprender y corregir malos hábitos evitando sanciones y pérdida de honorabilidad.

 Garantía de plazos
 Reduce sanciones
 Tiempo y costes
 Evita descuidos

Garantía de plazos

Reduce sanciones

Tiempo y costes

Evita descuidos

Proceso de Transferencia

1. Conexión

El tacógrafo se mantiene permanentemente conectado a tu disposición.

2. Autenticación

Cuando es necesario se produce la autenticación entre la tarjeta Empresa y el tacógrafo.

3. Descarga

Los ficheros se descargan entre el tacógrafo y el uReader y se almacenan de forma segura.

4. Transferencia

Los ficheros son cifrados y enviados a iGestion para su guarda y custodia.

5. Uso

Los ficheros quedan a disposición para descarga o análisis.

El proceso de descarga dura entre 5 y 50 minutos dependiendo del modelo de tacógrafo y el periodo descargado. Una primera descarga siempre necesitará más tiempo que las siguientes.

La tarjeta de empresa sólo se utiliza durante la Autenticación (2). Este proceso es rápido, menos de un minuto. Esto quiere decir que la tarjeta queda inmediatamente disponible para su uso por otro vehículo. Con una sola tarjeta se pueden descargar cientos de vehículos.

Tener más de una tarjeta de empresa con diferentes fechas de caducidad ayuda a seguir descargando aunque alguna de ellas haya expirado. El sistema te avisará antes de la fecha de caducidad.

En grandes flotas, mantener al menos una tarjeta por base conectada en el lector es útil. Si necesitas usarla o renovarla, el sistema utilizará las otras tarjetas para seguir descargando.

uReader + Tacógrafo
iGestion
Tarjeta de empresa

Conexión de la tarjeta de empresa

Existen varias formas de conectar la tarjeta de empresa: Embarcada en el vehículo, conectada en un ordenador en la oficina o alojada en un cluster gestionado por el revendedor o gestoría.

Embarcada

En flotas pequeñas donde no es posible dejar la tarjeta en la oficina se puede conectar la tarjeta en uno de los vehículos de la flota utilizando un lector de tarjetas embarcado y toda la flota podrá realizar descarga remota. El lector se puede instalar de forma oculta y dejar continuamente la tarjeta conectada.

Oficina

El sistema más habitual es dejar la tarjeta de empresa en un lector conectado a un PC que se mantenga encendido continuamente. Además se puede usar el lector de tarjetas para hacer descargas de conductor, muy necesario cuando un conductor cesa su actividad por vacaciones o cualquier otro motivo.

Cluster

En casos particulares donde un intermediario se hace cargo de la gestión de ficheros y tarjetas, es posible instalar un cluster de tarjetas para conectar cientos de ellas al mismo tiempo. Es posible construir un cluster con dispositivos específicos o simplemente conectando muchos lectores de tarjetas mediante hubs USB (sólo en sistemas Linux).

Es recomendable que siempre permanezca al menos una tarjeta de empresa conectada. Si una flota sólo trabaja en un horario particular, podría dejar la tarjeta conectada sólo en ese horario. Los tarjetas de conductor sólo pueden ser descargadas cuando el conductor está en el vehículo, ha introducido la tarjeta y la tarjeta de empresa está conectada.

Características Sistema iTac

El valor añadido a la descarga remota​

  • Plug&Play, no necesita configuración.
  • Diseño compacto, cabe en la palma de la mano.
  • Compatible con todas las marcas de tacógrafo digital*
  • Una vez instalado no requiere revisiones ni mantenimiento periódico.
  • Permite detectar la manipulación del sensor de velocidad el vehículo.
  • Conciliación con descarga manual.
  • Descarga remota de datos de toda la flota simultáneamente.
  • Transferencia de datos a través de internet.
  • Se actualiza y configura remotamente.
  • Las descargas son planificadas automáticamente para evitar olvidos o retrasos.
  • Mantiene copia de seguridad de la información de los últimos 24 meses, como exige la legislación.
  • Integrable mediante API.
Lo que estás perdiendo si no tienes en tu flota nuestro sistema de descarga remota.
1 h
Vehículo
inmobilizado
Vehículo/año
1 h
Trabajo
no productivo
Conductor/año
1 h
Dedicación
encargado
Vehículo/año
Mejora el rendimiento y productividad de tu flota.
Mayor frecuencia
de descarga
Sistema
automágico
Reducción
sanciones

*.- Comprueba si tu tacógrafo soporta descarga remota en la sección Compatibilidad.

Compatibilidad

Es importante saber si los tacógrafos de la flota son compatibles con el sistema de descarga remota de datos. Para esto, existen diferentes opciones en función de la marca de los tacógrafos en cuestión. A continuación indicamos la información necesaria para poder comprobar la compatibilidad.

Ficheros

Nuestra aplicación DTCOcheck permite conocer si tu tacógrafo es compatible enviado un fichero de vehículo previamente descargado. Para hacer la comprobación utiliza el siguiente enlace:

No hay una forma inmediata de conocer si soportan Descarga Remota (RDL). Sólo las versiones 1.3 y superior soportar Descarga Remota (RDL). Además tendrás que introducir el número de modelo en  la aplicación DTCOcheck de Intendia. El número de modelo (empieza por “1381-“) puede encontrarlo en la etiqueta dentro del cajetín de la impresora y en los tickets del tacógrafo. Esto es necesario porque existen algunos modelos con limitaciones de diseño, aún siendo modernos, que no permiten la conexión con el mismo.

Ticket tacógrafo

Identificador de la impresora*

*Para poder acceder al identificador es necesario abrir el cajetin de la impresora y retirar el rollo de papel

Todos los modelos a partir de la versión (revisión) 7 soportan Descarga Remota (RDL). *Regla del OK: Si pone OK, tiene descarga remota. Comprueba los botones de tu tacógrafo:

dispone de RDL
NO dispone de RDL

Todos los tacógrafos cuyo modelo incluya la palabra “Remote” o su referencia sea mayor o igual a 921872, soportan Descarga Remota (RDL). Esta información es visible en la pegatina del tacógrafo. Para encontrar la pegatina del tacógrafo hace falta extraer el tacógrafo y buscar en sus laterales.

La descarga remota de los tacógrafos EFAS está disponible a partir de EFAS-4 (SW 2.00-2.15) y superior. Esta información puede encontrarse en la etiqueta del tacógrafo, ubicada en la parte inferior del mismo o imprimiendo un ticket; tal y como se indica a continuación:

Conciliación y complementos

Cómo gestionar todo el sistema de descarga remota

Conciliación

email, API, aplicación, asistente, inspecciones, conectores

 

Tiempos de conducción y descanso

Cálculo en tiempo real, identificación de marca/modelo y consolidación.


Análisis de ficheros e infracciones

Rápido e interactivo, tiempo real, usamos la misma tecnología de consolidación.

Conciliación

wIntendia puede utilizar hasta diez tarjetas de empresa. Conecte un lector, introduzca la tarjeta y listo.

Tarjeta de conductor

wIntendia descarga automáticamente tarjetas de conductor al ser detectadas y las guarda como si hubieran sido descargadas en remoto. Todas las descargas quedan centralizadas.

Download de ficheros

El sistema iTac guarda y custodia siempre sus datos, además wIntendia le permite configurar una carpeta en su PC donde se almacenarán todas las descargas.

Upload de ficheros

wIntendia soporta aplicaciones de terceros. Simplemente poniendo su nombre de usuario y contraseña las descargas se envían directamente a su aplicación de análisis de datos. Por defecto wIntendia soporta OPTAC3 y TACONET. wIntendia se integra con el ERP de su negocio.>

Configuración del equipo iTac

Los equipos iTac no necesitan ser configurados. Sólo debe seguir un procedimiento muy sencillo: antes de introducir la tarjeta SIM en el iTac debe insertarla en el lector de tarjetas conectado a su PC; wIntendia configura el PIN y sus datos de empresa. Todo listo para empezar a funcionar.

Consulta de vehículos y conductores

wIntendia le permite buscar entre todos los conductores y vehículos de su flota. Puede volver a bajar ficheros, consultar las fechas previstas de descarga, la posición de su vehículo o el conductor que se encuentra en la cabina.

Alertas

wIntendia genera alertas cuando alguna descarga se pudiera retrasar. Desde la intefaz puede configurar las direcciones de e-mail que serán notificadas si ocurre alguna incidencia.

¿Necesitas más información?

Nuestro equipo te asesora desde el primer momento asegurándose de que todo vaya siempre rodado. Trabajamos diariamente para que nuestros clientes se sientan seguros de que el equipo de Intendia se encuentra a su disposición para cualquier necesidad que pueda surgir en cualquier momento.